LE CABINET DU PRÉSIDENT
La Direction du Cabinet est chargée de la coordination et de la gestion des affaires politiques ainsi que les relations du Président.
Le Directeur de cabinet est assisté par un Chef de Cabinet, des attachés de Cabinet, un attaché de presse et un aide de camp et un secrétaire particulier.
⦁ Le Collège des Conseillers est chargé de l’élaboration ou l’analyse des textes et actes soumis à son examen par le Président, de l’étude des mesures susceptibles de faciliter sa mission ainsi que la préparation, des actes et correspondances qui lui sont demandés.
⦁ La Direction du Protocole est chargée de coordonner l’ordonnancement des cérémonies, de préparer et organiser les diverses réceptions et audiences internes et/ou externes, d’accomplir les formalités d’usage relatives aux déplacements officiels des membres du Sénat et de programmer les visites officielles.
⦁ La Personne Responsable des Marchés Publics (PRMP) est chargée de conduire la procédure de passation de marchés depuis le choix de la procédure jusqu’à la désignation du titulaire et l’approbation du marché définitif, d’assurer la Gestion et le suivi de l’exécution des marchés.
⦁ La Direction de la Sécurité est chargée d’assurer la Sécurité des membres du Sénat, du Palais, de ses dépendances ainsi que de son parc des véhicules. Elle est composée de militaires, de gendarmes et de policiers.
⦁ L’Intendant du Palais se charge d’assurer la propreté extérieure du Palais, de ses dépendances, ainsi que de l’organisation et de la préparation matérielle des réceptions officielles, de l’agencement des mobiliers et équipements du Palais.
Il assure également la protection du Palais ainsi que la sécurité des Sénateurs et celle du personnel du Sénat.
Quant aux membres du Bureau Permanent, chaque Cabinet est dirigé par un Chef de Cabinet assisté de conseillers techniques, des assistants parlementaires permanents et d’un secrétaire particulier.
LE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
Le Secrétaire Général, sous l’autorité et le contrôle du Président, dirige, coordonne et supervise les activités des Services du Sénat. Il est chargé du contentieux et du traitement des doléances, ainsi que de la correspondance avec les institutions nationales ou internationales. Il assure le secrétariat du Bureau Permanent, se charge de l’exécution des décisions du Bureau Permanent et assiste le Président de séance en séance plénière.
Six Directions sont rattachées au Secrétariat Général :
⦁ La Direction du Système d’Information et de la Communication est investie de missions des relations intérieures et extérieures du Sénat, à travers la communication institutionnelle.
⦁ La Direction de la Législation et des Études consiste à préparer des travaux législatifs et études des textes soumis à l’examen et à l’adoption du Sénat.
⦁ La Direction de la Décentralisation est chargée de faciliter les relations des parlementaires avec les organes des Collectivités Territoriales Décentralisées, d’appuyer les actions des antennes du Sénat aux chefs-lieux des Provinces.
⦁ La Direction Administrative et des Ressources Humaines est chargée de l’application, de la coordination et du suivi des décisions administratives prises par le Bureau Permanent. Elle assure l’application et le contrôle de l’effectivité des textes régissant le personnel du Sénat, s’occupe de l’élaboration des différents textes particuliers relatifs au personnel et de la gestion administrative des membres du cabinet du Bureau Permanent et des assistants parlementaires. Veiller à la santé des Sénateurs, du Personnel et de leurs familles respectives, figure également parmi ses attributions.
⦁ La Direction Financière assure l’exécution des opérations financières et comptables concernant la rémunération du personnel et le règlement des indemnités dues aux membres de l’Institution.
⦁ La Direction de la Logistique et du Patrimoine assure la gestion et l’entretien des immeubles, des biens meubles et matériels du Sénat.
Ces six directions sont sous la tutelle du Questeur chargé de l’Administration des Finances, du Personnel et des Relations Publiques et des affaires législatives.
